ЦВК «Экспоцентр» (павильон «Форум»)
Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14, метро Выставочная.
Как проехать на Выставку:
Городским транспортом:
До станции метро «Выставочная» или «Деловой центр», Первый вагон из центра, Западный вход
От метро «Выставочная» 5 минут пешком!
Автотранспортом:
МОНТАЖ[1] | 8 декабря
|
08.00-20.00 | Застройка необорудованных площадей, монтаж стандартных стендов[2] |
08.00-12.00 | Завоз крупногабаритного оборудования[3] | ||
9 декабря
|
08.00-20.00 | Застройка необорудованных площадей | |
12.00-18.00 | Заезд экспонентов, выдача Удостоверений участников | ||
18.00-19.30
|
Подготовка к сдаче павильона под охранную сигнализацию[4] | ||
ВЫСТАВКА
|
10 декабря | 08.30-18.00 | Доступ экспонентов на площадку |
09.30 | Начало работы стоек регистрации | ||
10.00-18.00
|
Выставка открыта для посетителей[5] | ||
11 декабря | 08.30-18.00 | Доступ экспонентов на площадку | |
09.30 | Начало работы стоек регистрации | ||
10.00-18.00 | Выставка открыта для посетителей[6] | ||
18:00 – 20:00 | Вывоз экспонатов и оборудования | ||
ДЕМОНТАЖ | 12 декабря | 08:00 – 18:00
|
Демонтаж стендов. Вывоз экспонатов и оборудования[7] |
18:00 | Павильоны должны быть освобождены[8] |
[1] Возможность и стоимость продления монтажа/демонтажа уточняйте в Дирекции.
[2] Вход в выставочный зал осуществляется только по монтажным пропускам и удостоверениям участников Выставки
[3] Сроки ввоза и монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования, экспонатов необходимо заранее согласовывать с ТЕХНИЧЕСКОЙ ДИРЕКЦИЕЙ.
[4] Все грузы (экспонаты) должны быть завезены и распакованы
[5] Монтажные работы на стендах вести запрещено, монтажные пропуска недействительны
[6] Монтажные работы на стендах вести запрещено, монтажные пропуска недействительны
[7] Все материалы, экспонаты и конструкции должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность (либо полную утилизацию одноразовых конструкций) несёт компания-участник Выставки
[8] Все строительные материалы, конструкции и крупногабаритный мусор должны быть вывезены с территории ЦВК «Экспоцентр» за счет экспонента или его застройщика. При необходимости застройщики/экспоненты должны ЗАРАНЕЕ заказать утилизацию мусора. В случае нарушения этого правила на экспонента или его застройщика налагаются штрафы
ВНИМАНИЕ!
— до начала монтажа в административном здании ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, комната 110;
— в период монтажа в административном офисе ЦВК «Экспоцентр» в павильоне «Форум» восточная сторона.
ВНИМАНИЕ!
ВНИМАНИЕ!
ВНИМАНИЕ!
— крупногабаритные и тяжёлые (весом более 3 тонн на 1 кв.м.) экспонаты;
— строительные и отделочные материалы и конструкции для оснащения и декорирования стенда;
— любое другое оборудование, материалы и экспонаты, потенциально опасные для участников и посетителей выставки.
— до начала монтажа: административное здание ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, комната 110;
— в период монтажа: офис ЦВК «Экспоцентр» в Павильоне Форум, восточная сторона.
На территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено:
Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств:
Время на погрузку/разгрузку | 1 час | 1,5 часа | 2 часа | 30 мин |
Грузоподъемность | а/м 1,5 — 5 тонн | 10 тонн | 20 тонн | Легковой |
Сразу после разгрузки/погрузки оборудования транспорт должен покинуть территорию выставочного комплекса.
Если на период проведения выставки Вам необходима парковка, закажите данную услугу через ФОРМУ 2.
ВНИМАНИЕ!
В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки, необходимо включить их в оба экземпляра письма (в Ваш и в тот, который находится у Администратора павильона) во избежание проблем при вывозе.
В ЦВК «Экспоцентр» организована бесплатная ночная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ грузового транспорта в дни монтажа и демонтажа с 22:00 до 7:00 на парковке №4. Заезд на парковку через КПП № 2 (см. схему) со стороны Красногвардейского проезда.
ВНИМАНИЕ!
Если Вы хотите воспользоваться данной возможностью, необходимо:
— оформить Письмо на ввоз/вывоз оборудования согласно ФОРМЕ D.03
— отправить указанное Письмо на e-mail dispetcher@expocentr.ru, факт получения письма можно проверить по тел.: +7 (499) 795 3861;
— предъявить по прибытии в ЦВК «Экспоцентр» сотруднику охраны оригинал Письма на ввоз/вывоз оборудования и пройти досмотр автомобиля;
— следовать указаниям сотрудника охраны.
Кроме того, экспонент должен предоставить в ПЧ «Сигнал», курирующую противопожарную безопасность ЦВК «Экспоцентр», сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы, а также получить визу ПЧ «Сигнал».
Вниманию участников ниже представлена информация о бланках документов, обязательных для заполнения.
ПИСЬМО-ДОВЕРЕННОСТЬ D.01
1) С предоставлением права подписания указанных в форме документов.
2) На получение
-пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
-пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке (подробнее в форме)
Когда и где предоставить документ?
При заезде, для подписания бухгалтерских документов и оформления заказов на дополнительные услуги
Куда предоставить документ?
Иметь при себе для предъявления в офисе Дирекции Выставки и в «Сервис-бюро ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
ПИСЬМО-ДОВЕРЕННОСТЬ D.01А
Для водителя экспедитора или сопровождающее груз лицо. Для получения от АО «Экспоцентр» разовых пропусков на ввоз/вывоз
Когда и где предоставить документ?
Во время монтажа/демонтажа выставки
Куда предоставить документ?
Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
ПИСЬМО / РАЗРЕШЕНИЕ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ D.03
Для ввоза и вывоза выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов (оформляется в 3-х экземплярах)
Когда и где предоставить документ?
Во время монтажа/демонтажа выставки
Куда предоставить документ?
Заранее отправить на dispetcher@expocentr.ru
Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
ПИСЬМО НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ СТЕНДА D.03
Для получения пропусков, выдаваемых сотрудникам МОНТАЖНЫХ предприятий, осуществляющих строительно-монтажные работы выставочных стендов и экспозиций
Когда и где предоставить документ?
При заезде на выставку или монтаж экспозиции
Куда предоставить документ?
Иметь при себе для предъявления в «Сервис-бюро ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» предварительно подписав в дирекции Экспоцентр
ЗАКАЗ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА ФОРМА № 1
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ФОРМА № 2
НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ. ГРАФИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ФОРМА № 3
УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ ФОРМА № 4
РЕКЛАМА КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ ФОРМА № 5
Когда и где предоставить документ?
В соответствии с указанными в форме сроками до 17 ноября 2020 г.
Куда предоставить документ?
Вашему менеджеру от Дирекции «ВУЗПРОМЭКСПО»
Застройку стандартных выставочных стендов осуществляет Генеральный застройщик.
Стенд со стандартной застройкой – это площадь, оборудованная стандартным выставочным конструктором, состоящим из легких алюминиевых конструкций и пластиковых панелей на ковровом покрытии.
Стенд включает стандартный набор мебели, электрооборудования и указание названия компании на фризе в соответствии с утверждённой комплектацией и заказанным метражом.
Стоимость неиспользованных предметов из стандартной застройки не компенсируется, замене на другое оборудование они не подлежат.
При заказе стенда Экспоненту необходимо предоставить заполненные ФОРМЫ 1, 2, 3, 4, 5.
В случае отсутствия ФОРМЫ 1, стенд заполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров наполнения стандартных стендов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
![]() |
Размещение экспонатов производится в границах стенда. Ни одна часть конструкции стенда (в т. ч. светильники, флаги, декоративные элементы, экспозиция и пр.) не должна выходить за пределы занимаемой выставочной площади, в том числе в вертикальной проекции стенда.
|
![]() |
Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на обороте конструкций, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов.
|
![]() |
Не допускается загромождение проходов между стендами, размещение материалов, оборудования и предметов личного обихода на стендах других Участников.
|
![]() |
Должны быть обеспечены: свободный доступ к элементам управления (пожарные гидранты, силовые щиты, коммутационные шкафы), расположенным на опорных колоннах и вдоль стен, и к эвакуационным выходам.
|
![]() |
Запрещается крепить экспонаты и элементы оформления к электрооборудованию, светильникам и прочему оборудованию, находящемуся на стенде и не предназначенному для этих целей.
|
![]() |
Запрещается производить самостоятельную оклейку стеновых панелей, использовать скотч и иные склеивающие материалы при оформлении стеновых панелей информационно-рекламной продукцией;
|
![]() |
Запрещается использовать степлеры для крепления рекламных и других материалов; |
![]() |
Запрещается производить работы, связанные со сверлением конструкций стендов.
|
![]() |
Запрещается производить на стенде любые электромонтажные работы, не согласованные с Генеральным застройщиком, включая замену лампочек и включение своих осветительных приборов. Размещение на стендах дополнительного освещения или мобильных конструкций, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. |
По остальным вопросам, не изложенным в данном руководстве, необходимо придерживаться Общих условий участия в выставках в ЦВК «Экспоцентр», которые подробно изложены по ссылке:
www.expocentr.ru/common/img/uploaded/files/o.u.u._rus_2007_prikaz38_30.05.07n.pdf
Высота букв 10 см сохраняется только для названия до 40 символов, чем больше символов, тем меньше размер букв.
Пожалуйста, вышлите логотип и/или файлы с макетом для печати баннера и полноцветной печати (в векторных форматах .CDR, -.AI или -.EPS) по электронной почте Вашему менеджеру и обозначьте место нанесения логотипов или оклейки в ФОРМЕ № 1 .
В этом разделе публикуются документы, которые помогут вам подготовиться к Выставке.
В дни работы Выставки вход возможен по двум видам пропусков:
ВНИМАНИЕ!
В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона:
— с 08.00 до 20.00 наружная охрана ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», его зданий и сооружений;
— осуществление соблюдения на территории комплекса контрольно-пропускного режима;
— с 20.00 до 08.00 – охранная сигнализация.
Вы можете заказать индивидуальную охрану Вашего стенда через ФОРМУ 2.
Дирекция Выставки и администрация ЦВК «Экспоцентр» не несут ответственности за пропажи, произошедшие в период с 08:00 до 20:00
В ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ДЕЙСТВУЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ НА ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДАХ:
Сотрудники дежурной службы окажут содействие и помогут связаться с полицией. Дежурная служба Управления безопасности АО «Экспоцентр», тел.: +7 (499) 795-25-24.
Экспонент — компания(-и), заключившая Договор с Организатором Мероприятия об аренде выставочной площади либо стенда для участия в Мероприятии и оплатившая этот договор.
Субъэкспонент — компания-партнер, участие которой допускается после письменного подтверждения от Экспонента, оплаты организационного взноса и при соблюдении всех правил участия в Выставке.
Только сотрудникам и официальным представителям Экспонента/Субъэкспонента разрешено работать на стенде. Работники стенда должны иметь при себе удостоверения Участников и/или бейджи участников Выставки, которые дают право доступа в выставочный павильон в течение Общего периода проведения Мероприятия.
Разовая тара утилизируется, возвратная — складируется в складском помещении, подробности уточняйте у Вашего менеджера.
В ПЕРИОД МОНТАЖА осуществляется только уборка ковровых покрытий стандартных стендов после окончания монтажа 9 декабря.
В ПЕРИОД ВЫСТАВКИ осуществляется уборка только проходов.
Если Вам необходима уборка на стенде, закажите данную услугу через
ФОРМУ 2
Заказы на дополнительное оборудование и услуги во время монтажа, будут приниматься только при наличии оборудования на площадке и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Без 100% оплаты выставленных до начала монтажа выставки счетов за технический сервис и/или услуги заказы на монтаже не принимаются.
Заказы на дополнительное оборудование и услуги в дни монтажа и выставки облагаются 100% наценкой.
Каждая компания-участник при заезде обязана предоставить в Дирекцию выставки 2 экземпляра договора и приложений к нему.
Ваш экземпляр договора и приложения к нему, универсальный передаточный документ (УПД), который совмещает в себе акт выполненных работ (оказанных услуг) и счет-фактуру выдаются в офисе Дирекции, начиная с 11:00 10 декабря в павильоне №1
Акты передачи и возврата стенда являются неотъемлемой составляющей договора. Акты необходимо подписать и заверить печатью на Мероприятии. Акт передачи стенда в день заезда экспонентов, Акт возврата стенда после того, как Экспонент будет готов покинуть выставочное место.
Акт может быть подписан уполномоченным лицом, имеющим оригинал доверенности на подпись данного вида документа. Печать обязательна.
Если Вы не планируете брать с собой печать, допускается только подпись документа на Мероприятии. Документы с печатью необходимо направить вместе с подписанным с Вашей стороны УПД.
Экспонент несёт материальную ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Дирекции Выставки и Генерального застройщика (в том числе полу, стенам, колоннам здания, стандартному оборудованию стенда).
В случае повреждения арендованных выставочных, складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества в акте возврата выставочного стенда делается пометка.
Экспонент возмещает Дирекции Выставки и Генеральному застройщику убытки.
Продажа экспонатов, а также заключение торговых сделок на выставках осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Передача со стендов проданных по контракту экспонатов до окончания работы выставки не допускается.
Продажа со стенда выставленных товаров не допускается.
Распространение рекламной продукции Экспонентом за пределами собственного стенда может осуществляться только по согласованию с Дирекцией.
Для распространения информационно-рекламной продукции необходимо приобрести пропуск распространителя информационно-рекламной продукции (подробнее уточняйте у Вашего менеджера).
Мероприятия на площади, не задействованной под проведение Мероприятия (регистрационные залы, переходы, открытая территория и пр.) — только по согласованию с Дирекцией Выставки
Зона покрытия интернет находится только в зонах кафе.
При подключении множества пользователей скорость интернета может быть низкой.
ИНСТРУКЦИЯ:
! Услуга доступна только для устройств с российскими SIM-картами. Иностранные граждане могут оформить SIM-карту в пунктах продаж операторов мобильной связи или их дилеров по своему паспорту на срок действия визы.
Услугу предоставляет компания ООО «Экспомил», официальный поставщик кейтеринговых услуг АО «Экспоцентр» на основании отдельно заключенного договора. Контакты уточняйте у Вашего менеджера.
ЦВК «Экспоцентр» располагает удобными кафе и ресторанами. Подробнее по ссылке http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/guest_services/
ООО «Инконсалт К» предоставляет полный комплекс услуг, необходимых для организации вашей поездки на выставку, а именно:
Также Вы можете воспользоваться списком рекомендованных гостиниц на сайте ВУЗПРОМЭКСПО www.vuzpromexpo.ru
Если Вы арендуете необорудованную площадь, Вы ответственны за сооружение и оснащение своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами Выставки и заранее согласован с Генеральным застройщиком. При несоблюдении существующих требований монтаж стенда будет запрещён.
ПРАВИЛА организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории ЦВК «Экспоцентр» подробно изложены по ссылке:
http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/files/rules_for_developers_2011.pdf
С правилами организации работ застройщиков и перечнем необходимых документов Вы можете ознакомиться на официальном сайте Генерального застройщика: http://www.expoconsta.com в разделе Технический контроль. За консультацией обращайтесь к Генеральному застройщику Выставки.
СОТРУДНИК | ДОЛЖНОСТЬ | ТЕЛЕФОН | E—MAIL |
Ольга Кулагина | Ведущий менеджер | +7 (495) 989-73-76, доб. (359) | kulagina-ov@inkk.ru |
Ирина Пенкина | Менеджер | +7 (495) 989 73 76 доб. (319)
|
penkina-iv@inkk.ru |
Ирина Суряднова | Менеджер | +7 (495) 989 73 76 доб. (324)
|
suryadnova-iv@inkk.ru |
Денис Котлярский | Технический директор | +7 (495) 989 73 76 доб. (323) | kotlyarskiy-ds@inkk.ru |
Владимир Семенюк | Технический специалист | +7 (495) 989 73 76 доб. (338)
|
semenyuk-vv@inkk.ru |
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ЗАСТРОЙЩИК ООО «Экспоконста»
|
Ноздрачева Татьяна — куратор Выставки,
тел. + 7 (499) 795-25-36 (доб. 233) e-mail: ada@expoconsta.ru |
Управление гостевых выставок АО «Экспоцентр»
|
Токмакова Ольга — куратор Выставки
тел.: +7 (499) 795-39-26 Местонахождение: до выставки: административное здание ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, комната 110; в период выставки: павильон «Форум», восточная сторона. |
Дежурная служба Управления безопасности АО «Экспоцентр»
Тел.: +7 (499) 795-25-24 Местонахождение: первый этаж Конгресс-центра ЦВК «Экспоцентр». |
|
Погрузка и разгрузка на территории Выставки ООО «Эксповестранс»
|
Юлия Кабайлова — менеджер
тел.: +7 (495) 605-03-27 kabaylova@ewt.ru, exhib@ewt.ru Местонахождение: павильон 2, Башня №5. |